Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (532/99) 10 §

Mudo ry:n jäsenrekisterin rekisteriselosta  1.1.2014

Rekisterinpitäjä

Mudo ry

Rekisteriasioista vastaava yhdyshenkilö

Vesa Suomalainen
0505533790
vesa.suomalainen ( a ) kolumbus.fi

Rekisterin nimi

MUDO ry, Rekisterinumero 187.541, (aikaisemmin Yongshin TKD Lohja ry) jäsentietorekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenten henkilö- ja yhteystiedot ovat sähköisessä rekisterissä jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta sekä laskutusta varten.

Rekisterin tietoja päivitetään Suomen Taekwondoliiton lisenssihaltija rekisterin sekä henkilöiden itsensä toimesta.

Rekisterin tietosisältö

Jäsentietorekisteriin tallennetaan jäsenten ilmoittamat

- Henkilötiedot (nimi ja syntymäaika)

- Yhteystiedot kotiin ja työpaikalle (puhelin, kotiosoite ja sähköpostiosoite)

- Taekwondon merkittävät ajankohdat: aloituspäivä, vyöarvot- ja graduointipäivät.

- Tiedon onko ohjaaja, aktiivinen jäsen vai passiivinen jäsen

- Alle 18-vuotiaiden lasten osalta myös huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

- Lisenssin ja kausimaksun tieto

- Henkilön itsensä antama vapaamuotoinen tieto, jota henkilö itse hallinnoi. Voi pitää tiedon esimerkiksi harrastusta rajoittavasta vammasta tai sairaudesta, jonka henkilö itse haluaa kertoa ohjaajille oman turvallisuutensa vuoksi.

Rekisterin tietolähteet

Jäsenet lähettävät tietonsa Suomen Taekwoondoliiton lisessin hakemisen yhteydessä sekä seuran omien sivujen www.mudo.fi  ilmoittautumislomakkeiden avulla.  Tietojen muuttamisesta ilmoitus tulee rekisterin ylläpitäjälle.

Tietojen luovutus

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteri sivustoja ylläpidetään Avoinen palvelimilla, joiden jatkuvasta varmuuskopioinnista ja tietoturvasta vastaa Avoine Oy. Palvelimet sijaitsevat fyysisesti suojatussa tilassa, joten seuran tiedot ovat taatussa turvassa.

Kopio tiedoista on tilapäisesti päivitysten aikana rekisterin yhteyshenkilön salauksella ja salasanoin suojatulla tietokoneella.